Hannu ja Tiina Selin ostivat ensi vuonna 40 vuotta täyttävän lohjalaisen tilitoimisto Roineen liiketoiminnan tänä keväänä. Yrittäjäpariskunnalla on paljon kokemusta tilitoimisto-, taloushallinto- ja mainosalasta, ja näin Roineen tilitoimisto jatkuu edelleen perheyrityksenä osaavissa käsissä.
– Olen toiminut yli 30 vuotta tilitoimistoyrittäjänä ja vuosien aikana työskennellyt myös isoissa ketjuyrityksissä. Silloin ketjuaikana näin alan kehityssuunnan, ja tulin lopputulemaan, että niiden lisäksi markkinoilla on tilaa myös paikallisille, sopivan kokoisille kirjanpidon ja taloushallinnon ammattilaisille, kertoo Hannu Selin.
– Kun meille tuli mahdollisuus yhdistää oma osaaminen ja kokemus Roineen osaamiseen ja samalla jatkaa tilitoimiston toimintaa perheyrityksenä paikallisesti, niin otimme tämän askeleen alkuvuodesta.
Tilitoimisto on yrittäjän kumppani
Yrityksen taloushallinnon ulkoistaminen ja tilitoimiston valinta on monella tavalla hyvin merkittävä päätös. Tilitoimiston vastuu on suuri, sillä kirjanpidon oikeellisuus ja siinä tehdyt ratkaisut vaikuttavat moneen asiaan. Kirjanpidon ratkaisuilla on usein merkittävä vaikutus muun muassa yrityksen ja yrittäjän verotukseen, rahoituksen saantiin sekä voitonjakomahdollisuuksiin. Tilitoimiston tuleekin olla yrittäjän kumppani, joka kirjanpidon ja verotuksen oikeellisuuden varmistamisen lisäksi ymmärtää yrityksen toimintaa ja toimialaa, keskustelee yrittäjän kanssa ja aktiivisesti miettii sekä tuo esille liiketoiminnan parantamis- ja kehittämismahdollisuuksia taloushallinnon näkökulmasta. Tilitoimistotoiminta on luottamusliiketoimintaa. Hyvin toimiva yhteistyö ja aito kumppanuus tilitoimiston ja asiakkaan välillä hyödyttää molempia.
Tilitoimistokumppanilla on hyvä olla myös asiakasyrityksen toimialaosaamista ja kokemusta muista saman toimialan yritysten taloushallinnosta. Tilitoimisto Roineelle on kertynyt paljon kokemusta monista toimialoista, kuten esimerkiksi ravintola-, rakennus-, kuljetus-, kaupan-, henkilövuokraus- ja palvelualoista sekä kiinteistöyhtiöistä.
– Yhteistyö ja kumppanuus rakentuu ihmisten, tilitoimiston henkilökunnan ja yrittäjien toimesta ja välille. Meillä tilitoimisto Roineella on tällä hetkellä yrittäjien lisäksi yhdeksän työntekijää ja asiakkaalle on aina nimetty kirjanpitäjä, joka on helppo tavoittaa, ja tarvittaessa tavata toimistollakin. Näin ei välttämättä ole isoissa ketjuissa, joissa palvelu on usein keskitetty suuriin palvelukeskuksiin.
– Meilläkin suuri osa työntekijöistä työskentelee hybridimallin mukaisesti vain osan viikosta toimistolla, mutta nykyaikaiset sähköiset yhteydenpitokanavat mahdollistavat helpon tavoitettavuuden ja yhteydenpidon.
Paikallinen perheyritys
– Ostaessamme Roineen liiketoiminnan totesimme, että Roineen arvot ja toiminta kohtasivat oman toimintatapamme kanssa. Laatu, asiakashuolenpito, henkilökunnan tyytyväisyys, itsenäisyys ja paikallisuus ovat asioita, joista haluamme pitää kiinni toiminnassamme jatkossakin. Nämä ovat asioita, joita monet asiakasyrityksemme arvostavat. Osoituksena tästä ovat monet pitkäaikaiset, jopa vuosikymmeniä kestäneet asiakassuhteet.
Tilitoimisto Roine on myös auktorisoitu tilitoimisto ja taloushallintoliiton jäsen, mikä tarkoittaa, että tilitoimisto on läpäissyt tiukat laatuvaatimukset ja kuuluu alan viralliseen valvottuun järjestöön. Toimistossa työskentelee useita KLT-kirjanpitäjiä, joka on alan arvostettu tutkinto. Tämä tuo sekä asiakkaille että yritykselle itselleen merkittäviä etuja ja lisää luotettavuutta. Auktorisoidut toimistot käyvät läpi säännöllisiä tarkastuksia, joilla varmistetaan, että palvelun laatu pysyy korkealla tasolla.
Digipalvelut säästävät aikaa ja rahaa
Tilitoimisto Roineella on käytössä nykyaikaiset työvälineet ja järjestelmät. Toimisto tarjoaa taloushallintopalveluja kaikilla markkinoiden johtavilla sähköisillä online-pohjaisilla taloushallintojärjestelmillä: Fennoalla, Procountorilla ja Netvisorilla. Sähköiset järjestelmät tarjoavat mahdollisuuden joustavaan yhteistyöhön tilitoimiston ja yrityksen kesken, monipuoliset palvelut sekä tehokkaat toimintatavat. Sähköisen taloushallinnon myötä asiakkaan ja toimiston sijainnilla ei ole enää niin suurta merkitystä. Roineellakin on asiakkaita ympäri Suomen, Etelä-Suomesta aina pohjoiseen Leville asti.
– Monet yrittäjät joutuvat opettelemaan uutta, kun sähköiset taloushallintopalvelut otetaan käyttöön. Palvelut eivät kuitenkaan ole vaikeita opetella, ja henkilökuntamme mielellään auttaa ja näyttää vaikka ”kädestä pitäen” kuinka asiat voidaan hoitaa jatkossa. Näin saadaan mahdollisimman toimiva ja kustannustehokas ratkaisu yrityksen taloushallintoon. Lähes aina sähköiset online-järjestelmät ja digitalisaatio säästävät sekä kirjanpitäjän että yrittäjän aikaa ja maksavat siten itsensä nopeasti takaisin, miettii Selin.
Laadukkaiden taloushallintopalvelujen lisäksi Tilitoimisto Roine auttaa asiakkaitaan myös muissa yritystoimintaan liittyvissä asioissa, kuten erilaisissa yritysjärjestelyissä, yrityskaupoissa ja veroasioissa, esimerkiksi yrityksen ja yrittäjän verosuunnittelussa.
-Jos mietit tilitoimiston vaihtoa, helpoin tapa edetä on ottaa yhteyttä kotisivujen kautta tai soittaa ja sopia tapaaminen toimistollemme Laurinkatu 47:ään.
Kuvassa tilitoimisto Roineen yrittäjät Hannu ja Tiina Selin.
